建立郵件處理規則

要建立郵件處理規則：

在應用程式網頁介面的主視窗中，開啟管理主控台樹狀目錄然後選擇規則區域。
在工作區的上部，點擊建立
將開啟一個新的郵件處理規則。
在左側窗格中，選擇一般區域。
在主要標籤上：
1. 如果您希望使用該規則，請開啟狀態撥動開關。
2. 在規則名稱欄位中，輸入新規則的名稱。
  規則名稱在 KSMG 規則清單中必須是唯一的。
3. 在描述欄位中，輸入規則描述。
4. 在模式設定群組中，選擇與規則條件對應的以下郵件處理選項之一：
  - 使用掃描模組的設定以使用病毒防護、垃圾郵件防護和釣魚防護模組設定以及内容篩選設定。
    右側面板會顯示您可以在其中設定規則使用的模組的區域。
  - 略過掃描以傳遞郵件而無需掃描它們。
  - 不掃描即拒絕以拒絕郵件，而無需用病毒防護、垃圾郵件防護或釣魚防護模組掃描它們，或套用“内容篩選”設定。
  - 移除而不通知寄件人以刪除郵件來掃描郵件，而不使用病毒防護、垃圾郵件防護或釣魚防護模組來掃描郵件，也不套用內容過濾設定或通知寄件者未送達。
5. 如果想要修改規則的優先順序，請在規則表中調整規則的位置。
  預設情況下，將為該規則分配所有之前建立的規則的最高優先順序。
在寄件者和收件者標籤上：
1. 在寄件人下，指定必須對其套用規則的寄件者。您可以在以下標籤上指定寄件者：
  - 電子郵件
    1. 在電子郵件索引標籤上，將電子郵件地址新增到清單中：
      若要手動指定位址，請按一下新增，輸入電子郵件地址並按一下。如果欄位中的文字與電子郵件地址格式相符，則該按鈕可用。
      如有必要，對其餘位址重複這些步驟。
      若要從剪貼簿貼上位址，請按一下匯入，輸入或貼上電子郵件地址（以逗號或換行符號分隔），然後按一下匯入。
      您可以使用“*”和“?”符號建立位址遮罩，或首碼為“re:”的規則運算式。
      規則運算式不區分大小寫。
    2. 如果想要編輯之前新增的位址，請點擊文字方塊中的位址，在編輯模式下進行必要變更，然後按一下。如有必要，請使用搜尋欄。
    3. 如果想要刪除清單中的位址，請點擊位址右側的。若要清除清單，請按一下全部刪除。
      最多可以新增 100000 個位址。
  - IP
    1. 前往 IP 索引標籤，然後將寄件者 IP 位址新增至清單中：
      若要手動指定 IP 位址，請按一下新增，輸入電子郵件地址並按一下。如果輸入的值與 IP 位址格式相符，則該按鈕可用。
      如有必要，對其餘 IP 位址重複這些步驟。
      若要從剪貼簿貼上 IP 位址，請按一下匯入，輸入或貼上 IP 位址（以逗號或換行符號分隔），然後按一下匯入。
      您可以輸入 IPv4 位址（例如：192.0.0.1），帶有遮罩的 IPv4 子網路位址（例如，192.0.0.0/16）、IPv6 位址（例如：2607:f0d0:1002:51::4），或帶有遮罩的 IPv6 子網路位址（例如：fc00::/7）。
    2. 如果想要編輯之前新增的 IP 位址，請在清單中按一下該位址，在編輯模式下進行必要變更，然後按一下。如有必要，請使用搜尋欄。
    3. 如果想要刪除自訂名單中的 IP 位址，請點擊位址右側的。若要清除清單，請按一下全部刪除。
      最多可以新增 100000 個 IP 位址。
  - LDAP：DN
    1. 前往 LDAP: DN 索引標籤，然後向清單中新增 LDAP 帳戶：
      若要手動指定帳戶，請按一下新增，然後輸入一個值並按一下。輸入值時，系統將顯示建議，其中會列出 LDAP 快取中包含輸入之字元的帳戶。
      如果在 LDAP 伺服器連線設定中啟用了聯絡人電子郵件擷取，則會顯示聯絡人帳戶建議。
      如果 LDAP 帳戶的名稱包含特殊字元，請使用反斜線（“\”）對特殊字元進行轉義。否則對該帳戶的建議不會顯示。例如，如果帳戶名稱是exa,mple，則將其輸入為exa\,mple。有關詳細資訊和必須轉義的字元清單，請參閱Microsoft 文件。
      如有必要，對其餘 LDAP 帳戶重複這些步驟。
      若要從剪貼簿貼上 LDAP 帳戶，請按一下匯入，輸入或貼上帳戶（以逗號或換行符號分隔），然後按一下匯入。
    2. 如果想要編輯之前新增的帳戶，請在清單中按一下該帳戶，在編輯模式下進行必要變更，然後按一下。如有必要，請使用搜尋欄。
    3. 如果想要刪除清單中的帳戶，請按一下 LDAP 帳戶右側的。若要清除清單，請按一下全部刪除。
  要套用規則，必須指定至少一個寄件者。
2. 在收件者下，指定必須對其套用規則的收件者。您可以在以下標籤上指定收件者：
  - 電子郵件
    1. 在電子郵件索引標籤上，將電子郵件地址新增到清單中：
      若要手動指定位址，請按一下新增，輸入電子郵件地址並按一下。如果欄位中的文字與電子郵件地址格式相符，則該按鈕可用。
      如有必要，對其餘位址重複這些步驟。
      若要從剪貼簿貼上位址，請按一下匯入，輸入或貼上電子郵件地址（以逗號或換行符號分隔），然後按一下匯入。
      您可以使用“*”和“?”符號建立位址遮罩，或首碼為“re:”的規則運算式。
      規則運算式不區分大小寫。
    2. 如果想要編輯之前新增的位址，請點擊文字方塊中的位址，在編輯模式下進行必要變更，然後按一下。如有必要，請使用搜尋欄。
    3. 如果想要刪除清單中的位址，請點擊位址右側的。若要清除清單，請按一下全部刪除。
      最多可以新增 100000 個位址。
  - LDAP：DN
    1. 前往 LDAP: DN 索引標籤，然後向清單中新增 LDAP 帳戶：
      若要手動指定帳戶，請按一下新增，然後輸入一個值並按一下。輸入值時，系統將顯示建議，其中會列出 LDAP 快取中包含輸入之字元的帳戶。
      如果在 LDAP 伺服器連線設定中啟用了聯絡人電子郵件擷取，則會顯示聯絡人帳戶建議。
      如果 LDAP 帳戶的名稱包含特殊字元，請使用反斜線（“\”）對特殊字元進行轉義。否則對該帳戶的建議不會顯示。例如，如果帳戶名稱是exa,mple，則將其輸入為exa\,mple。有關詳細資訊和必須轉義的字元清單，請參閱Microsoft 文件。
      如有必要，對其餘 LDAP 帳戶重複這些步驟。
      若要從剪貼簿貼上 LDAP 帳戶，請按一下匯入，輸入或貼上帳戶（以逗號或換行符號分隔），然後按一下匯入。
    2. 如果想要編輯之前新增的帳戶，請在清單中按一下該帳戶，在編輯模式下進行必要變更，然後按一下。如有必要，請使用搜尋欄。
    3. 如果想要刪除清單中的帳戶，請按一下 LDAP 帳戶右側的。若要清除清單，請按一下全部刪除。
  要套用規則，必須指定至少一個收件者。
如果您希望在觸發規則時將所有郵件的原件副本傳送到特定地址，請在密件副本標籤上，指定密件副本收件者。
傳送密件副本郵件時，KSMG 將 SMTP 信封的Mail From 標頭中的寄件者地址替換為應用程式傳送郵件的地址。如果密件副本傳送失敗，位址替換會阻止郵件的原始寄件者收到未送達報告，他們可以從中了解郵件已被轉寄或找出有關組織郵件伺服器的資訊。但是，原始郵件資料仍保留在 MIME 標頭中，包括 FROM 和 TO。
原始郵件的副本將被傳送到密件抄送位址，而不考慮所套用的操作。因此，密件抄送郵件可能包含惡意物件並带来安全風險。
在密件副本頁簽上：
- 若要新增 BCC 收件者地址，請按一下新增，輸入地址並點擊或按ENTER鍵。
  如有必要，請重複此步驟以新增更多地址。
- 若要從剪貼簿貼上位址，請按一下匯入，輸入或貼上郵件地址（以逗號或換行符號分隔），然後按一下匯入。
- 如果想要編輯之前新增的郵件地址，請點擊文字方塊中的地址，在編輯模式下進行必要變更，然後按一下。如有必要，請使用搜尋。
- 如果您要從清單中刪除地址，請指向清單中的地址並按一下圖示.若要清除清單，請按一下全部刪除。
- 如果您想要複製新增至清單中的所有電子郵件地址，請按一下全部複製。
如果區域中未顯示所有地址，您可以在區域下方的下拉清單中選擇要顯示的項目數。
如果您想在觸發規則時編輯或刪除郵件標頭，請在對標頭的操作標籤，執行下列操作：
1. 如果您想在觸發規則時刪除郵件標頭，請在刪除標頭，指定要刪除的標頭。
  修改或刪除標頭可能導致 DKIM 身分驗證失敗或郵件無法傳遞。
  如果對郵件採取了略過、移除附件或者清除操作，標頭將被刪除。
  您可以在以下標籤上指定要刪除的標頭：
  - 文字
    若要新增標題，請按一下新增輸入標頭名稱，然後按一下或按ENTER鍵。如有必要，請重複此步驟以新增更多標頭。
    
    若要從剪貼簿貼上標頭名稱，請按一下匯入，輸入或貼上標頭（以逗號或換行符號分隔），然後按一下匯入。
    
    如果想要編輯之前新增的位址，請點擊文字方塊中的標頭，在編輯模式下進行必要變更，然後按一下。如有必要，請使用搜尋。
    
    如果要從清單中刪除標題，請指向清單中的標題並按一下圖示.若要清除清單，請按一下全部刪除。
    
    標頭的名稱必須只包含拉丁字母（不區分大小寫）。最大長度為 512 個字元。
    
    您可以將清單中的所有標頭複製到剪貼簿。為此，請點擊全部複製。
    
    如果區域中未顯示所有標頭，您可以在區域下部的下拉清單中選擇要顯示的項目數。
  - 萬用字元
    若要新增搜尋遮罩，請按一下新增，輸入您的文字，然後按一下或按ENTER鍵。如有必要，請重複此步驟以新增更多遮罩。
    
    若要從剪貼簿貼上遮罩，請按一下匯入，輸入或貼上遮罩（以逗號或換行符號分隔），然後按一下匯入。
    
    如果想要編輯之前新增的遮罩，請點擊文字方塊中的遮罩，在編輯模式下進行必要變更，然後按一下。如有必要，請使用搜尋。
    
    如果要從清單中刪除遮罩，請指向清單中的遮罩，然後按一下圖示.若要清除清單，請按一下全部刪除。
    
    我們不建議輸入長度超過 1000 個字元的遮罩。
    
    您可以複製新增到清單中的所有遮罩。為此，請點擊全部複製。
    
    如果該區域中未顯示所有項目，您可以在區域下方的下拉清單中選擇要顯示的項目數量。
  - 正規表達式
    若要新增規則運算式，請按一下新增，輸入您的規則運算式，然後按一下或按ENTER鍵。
    
    支援 PCRE 格式的規則運算式。
    
    您不需要在字串前面加上“re:”前綴。
    
    如有必要，請重複此步驟以新增更多規則運算式。
    
    若要從剪貼簿貼上規則運算式，請按一下匯入，鍵入或貼上規則運算式（以逗號或換行符號分隔），然後按一下匯入。
    
    如果想要編輯之前新增的規則運算式，請點擊文字方塊中的規則運算式，在編輯模式下進行必要變更，然後按一下。如有必要，請使用搜尋。
    
    如果要從清單中刪除規則運算式，請指向清單中的規則運算式，然後按一下圖示.若要清除清單，請按一下全部刪除。
    
    我們不建議輸入長度超過 1000 個字元的規則運算式。
    
    您可以複製清單中的所有規則運算式。為此，請點擊全部複製。
    
    如果該區域中未顯示所有項目，您可以在區域下方的下拉清單中選擇要顯示的項目數量。
2. 如果您想在觸發規則時修改郵件標頭，請在修改標頭，指定要修改的標頭。
  如果對郵件採取了略過、移除附件或者清除操作，標頭將被修改。
  如果在郵件中找到該標頭，則會將其刪除，並將具有指定值的類似標頭新增至標頭清單的末端。如果郵件中不存在標頭，則將其新增至郵件標頭清單的末尾。
  若要新增標頭進行編輯，請按一下新增，然後在顯示的視窗中指定要修改的標頭的名稱和值，然後按一下確定。如有必要，請對其他標頭重複這些步驟。
  標頭的名稱和值必須只包含拉丁字母（不區分大小寫）。最大長度為 450 個字元。
您可以從修改標頭中刪除標頭。為此，請選取要刪除的一個或多個標頭旁的核取方塊，然後按一下移除，並確認該操作。
點擊儲存。
如果以不可接受的格式指定寄件人和收件者下的至少一個清單項目，則無法儲存規則。修復所有以紅色背景醒目提示的值，然後重複儲存動作。

將會建立規則並將其新增到規則部分中的規則清單中。

若要讓 KSMG 套用修改的設定，必須啟用規則。預設情況下，新規則處於停用狀態，不被應用程式使用。

另請參閱

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